Votre agence événementielle à Strasbourg
Organisation d’événements professionnels : lancements de produits, inaugurations, séminaires, conférences,
soirées d’entreprise.
Nous accompagnons les entreprises dans la conception et la réalisation d’événements professionnels à fort impact.
Lancements de produits, séminaires, conférences, inaugurations ou soirées d’entreprise : chaque projet fait l’objet d’un cadrage précis en fonction de vos objectifs.
Grâce à notre réseau de prestataires rigoureusement sélectionnés et à notre expertise logistique, nous assurons un déroulement fluide et une mise en valeur de votre image de marque.
Nos solutions s’adaptent à vos contraintes, qu’elles soient techniques, budgétaires ou temporelles.
Création d’événements sur-mesure : Accompagnement de A à Z, scénographie, traiteur, animation, lieu.
Notre approche est entièrement personnalisée, de la définition du concept à la coordination le jour J.
Nous prenons en charge chaque étape de l’organisation : sélection du lieu, scénographie, traiteur, animations… Chaque détail est travaillé en cohérence avec votre identité et vos attentes.
Notre objectif : créer une expérience cohérente, fluide et marquante, dans un cadre maîtrisé. Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique tout au long du projet, garant de la qualité et de la fiabilité de l’ensemble des prestations.
Accompagnement et écoute client : Analyse des besoins,
suivi personnalisé, proximité.
Chez Sbeat Event, chaque projet débute par une phase d'écoute attentive. Nous prenons le temps d’analyser vos envies, vos contraintes et les spécificités de votre événement.
Cette compréhension fine de vos attentes nous permet de proposer un accompagnement réellement personnalisé, du premier rendez-vous jusqu’au jour J.
Grâce à notre suivi rigoureux et notre réactivité, nous assurons une coordination fluide avec les différents prestataires, dans une logique de proximité et de confiance.
Notre engagement : être disponibles, à l’écoute et force de proposition à chaque étape de votre projet.
Créativité et originalité : Idées atypiques, concepts innovants, événements
immersifs ou thématiques.
Créer la surprise, marquer les esprits, offrir une expérience inédite : telle est notre vision de l’événementiel.
Nous imaginons des concepts sur mesure, en proposant des idées originales et des scénographies immersives, toujours en lien avec l’univers de nos clients.
Qu’il s’agisse d’un mariage, d’un lancement de produit ou d’un événement d’entreprise, nous mettons en œuvre des animations atypiques, des ambiances uniques et des compositions visuelles fortes.
Notre approche repose sur une créativité maîtrisée, au service de l’émotion et de la singularité de chaque événement.
Gestion complète de l’événement : Logistique, planning, intervenants, communication.
Nous assurons la gestion intégrale de votre événement, de la première prise de contact jusqu’au jour J.
Notre équipe coordonne l’ensemble de la logistique, anticipe chaque étape du planning, sélectionne les intervenants les plus pertinents et pilote la communication avec rigueur.
Grâce à un accompagnement précis et personnalisé, vous bénéficiez d’une organisation fluide et sans imprévus. Notre priorité : garantir une exécution parfaite, à la hauteur de vos attentes.
Maîtrise du budget / formules adaptées : Propositions modulables selon le budget.
Chaque projet est unique, et chaque budget l’est tout autant. Nous proposons des formules modulables, conçues pour s’ajuster à vos priorités et contraintes financières.
Notre réseau de prestataires nous permet de vous offrir des solutions sur mesure sans compromis sur la qualité.
En transparence et en cohérence avec vos objectifs, nous optimisons chaque dépense pour un événement réussi, quel que soit votre budget.
Réseau de partenaires et prestataires : Musiciens, traiteurs, artistes, animateurs.
Nous nous entourons d’un réseau de partenaires rigoureusement sélectionnés pour garantir des prestations à la hauteur de vos exigences.
Musiciens, traiteurs, artistes, animateurs : chaque professionnel que nous mobilisons partage notre exigence de qualité, notre sens de l'écoute et notre réactivité.
Nous coordonnons leurs interventions pour assurer une parfaite cohérence artistique et logistique, au service de votre événement.
En vous appuyant sur notre réseau, vous bénéficiez d’un gain de temps, d’une organisation fluide et de prestations sur mesure, parfaitement adaptées à votre style et à votre budget.
Evénements à thème et animations : Soirées à thème, spectacles,
musique, team building.
Nous concevons des événements à thème qui marquent les esprits et renforcent les liens. Soirées costumées, spectacles immersifs, sessions musicales en live, expériences team building : chaque animation est pensée pour créer du rythme, de l’émotion et de la cohésion.
Notre équipe assure la conception, la coordination et l’animation sur place, pour que chaque moment soit fluide et maîtrisé.
Grâce à notre expérience terrain et notre créativité, nous donnons vie à des univers uniques qui transforment chaque événement en souvenir fort et fédérateur.
Stratégie de communication autour de l’événement : Identité de marque,
branding événementiel, storytelling.
Nous concevons chaque événement comme une extension fidèle de l’identité de nos clients. Notre approche du branding événementiel repose sur une écoute active et une compréhension précise des attentes, permettant d’aligner chaque élément de la scénographie à l’univers de marque.
Qu’il s’agisse d’un mariage, d’un lancement de produit ou d’une soirée professionnelle, nous construisons un storytelling cohérent, ancré dans les émotions et les valeurs de nos clients.
Du choix des prestataires jusqu’à la sélection musicale ou la mise en scène lumineuse, chaque détail participe à une narration forte, immersive et alignée sur l’image que vous souhaitez transmettre.
Couverture géographique (Strasbourg et alentours) : Proximité régionale
mise en avant.
Basés à Strasbourg, nous intervenons sur l’ensemble de l’Eurométropole et les communes limitrophes. Cette proximité régionale constitue un atout majeur dans la gestion logistique et la coordination des prestataires.
Nous travaillons en étroite collaboration avec des lieux de réception et des partenaires locaux, ce qui nous permet de proposer des solutions sur mesure, adaptées aux spécificités du territoire.
Cette implantation locale renforce notre réactivité et nous assure une parfaite maîtrise du terrain pour garantir des événements fluides, maîtrisés et en cohérence avec leur environnement.
FAQ
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Est-ce que vous proposez des lieux atypiques ou insolites dans le Grand Est ou les Vosges, adaptés à un groupe de 25 à 30 personnes pour un séminaire d’équipe ?Oui. Grâce à notre réseau de partenaires dans le Grand Est, nous vous proposons des lieux à forte identité, souvent en dehors des circuits traditionnels. Nous avons déjà organisé des événements dans des domaines viticoles, des villas au bord de l’eau ou encore des espaces industriels revisités. Ces lieux sont parfaitement adaptés à des groupes de 25 à 30 personnes, avec des configurations flexibles pour les temps de travail et les temps de détente. Chaque lieu est sélectionné en fonction de l’ambiance recherchée, des accès logistiques et des prestations souhaitées.
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Pouvez-vous m’envoyer un exemple de programme de séminaire que vous avez déjà réalisé pour une entreprise du secteur tech ou digital, avec animations incluses ?Oui. Pour une entreprise du secteur digital basée à Strasbourg, nous avons récemment conçu un séminaire sur deux jours avec hébergement en pleine nature. Le programme comprenait des ateliers collaboratifs le matin, des activités de team building l’après-midi (jeux immersifs, escape nature, mini-challenges connectés), suivis d’un dîner festif avec DJ set et borne photobooth personnalisée. L’objectif était de favoriser les échanges informels et de renforcer l’esprit d’équipe, tout en créant une expérience marquante. Nous adaptons chaque programme en fonction du profil de l’équipe et des objectifs du séminaire.
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Comment est-ce que vous gérez la coordination avec les prestataires (hébergement, transport, restauration) ? Est-ce que vous centralisez tout ou c’est à nous de gérer certaines parties ?Nous coordonnons directement les prestataires pour garantir une expérience fluide et cohérente. Grâce à notre réseau éprouvé, nous sélectionnons les professionnels les plus adaptés à votre événement (traiteurs, musiciens, fleuristes, etc.), en fonction de vos envies et de votre budget. Vous n’avez pas à gérer ces aspects ; nous centralisons les échanges pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
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Quel est votre délai moyen de réponse pour les devis et les premières propositions d’idées ?Nous répondons rapidement à chaque demande, avec un premier contact et une proposition initiale généralement dans un délai de 48 heures. La réactivité fait partie intégrante de notre méthode : chaque projet mérite une attention immédiate et personnalisée.
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Est-ce que votre devis est totalement transparent, avec une ventilation précise des coûts ? Et y a-t-il des frais supplémentaires à prévoir hors budget initial ?Oui. Le devis présenté inclut l’ensemble des prestations convenues, avec un détail clair des postes budgétaires (animation, matériel, coordination, etc.). Sbeat Event s'engage sur une transparence totale dès la première proposition. Aucun frais additionnel n’est appliqué sans validation préalable du client. L’objectif est de garantir une relation de confiance, sans surprise en fin de projet.
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Travaillez-vous avec des animateurs professionnels ou des coachs pour les temps de cohésion ? Si oui, sur quel type d’expertise (soft skills, créativité, team-building outdoor) ?Oui. Selon la nature de votre événement, Sbeat Event fait appel à des intervenants spécialisés : coachs certifiés pour les soft skills, artistes pour les ateliers créatifs, ou encadrants qualifiés pour des expériences de team-building en extérieur. Chaque profil est sélectionné en fonction de vos objectifs, avec une exigence forte sur la qualité d’animation et l’impact sur le groupe.
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Est-ce que vous avez une formule packagée ou est-ce que vous travaillez uniquement en sur-mesure ?Nous privilégions le sur-mesure. Chaque événement est pensé selon vos envies, vos contraintes et votre budget. Notre force réside dans notre capacité à créer une prestation cohérente, personnalisée, en collaboration avec des prestataires sélectionnés pour leur fiabilité et leur adaptabilité. Si vous avez besoin d’un accompagnement global, nous le structurons avec clarté, mais sans imposer de formule figée.
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Comment gérez-vous les imprévus de dernière minute ? Avez-vous une procédure ou un interlocuteur dédié sur place le jour J ?Un interlocuteur unique vous accompagne en amont et reste présent le jour J. Il est votre référent, assure le bon déroulement de la prestation, et gère les imprévus si besoin. Notre expérience terrain, combinée à une préparation rigoureuse, nous permet d'anticiper et de réagir rapidement pour maintenir la fluidité de votre événement, en toute discrétion.